【Excel入門】オートフィルとは？連続データを自動入力する基本操作を初心者向けに解説
Excelで作業をしていると、「同じようなデータを何度も入力するのが面倒…」と感じることがあります。
そんなときに役立つのが、Excelの便利機能「オートフィル」です。
この記事では、月・日付・曜日・数字などの連続データを自動入力できるオートフィルの使い方を、画像付きで初心者向けにわかりやすく解説します。
オートフィルとは？（Excelの入力を自動化する機能）
オートフィルとは、Excelが持つ連続データを自動で入力する機能のことです。
例えば、次のようなデータを一瞬で入力できます。
- 1月 → 12月
- 月 → 火 → 水 → …（曜日）
- 1月10日 → 1月20日（連続した日付）
- 子 → 丑 → 寅 → …（十二支）
最初の1つだけ入力すれば、あとはExcelが自動で続きを入力してくれるため、作業時間を大幅に短縮できます。
オートフィルの基本的な使い方
ここでは「1月〜12月」を例に、オートフィルの基本操作を解説します。
① 連続データの先頭を入力する
まずは「1月」など、連続データの最初の値を入力します。
② フィルハンドルをドラッグする
セルの右下にある黒い小さな四角（フィルハンドル）にマウスを合わせ、黒い十字になったら下方向へドラッグします。
セルを選択したときに右下に表示される黒い四角のこと。
ここをドラッグするとオートフィルが使えます。
③ 連続データが自動入力される
このように、1つ入力するだけで、Excelが続きを自動で入力してくれます。
数字のオートフィルは注意が必要
月や曜日は自動で連続データになりますが、数字はそのままではコピー扱いになります。
① 1を入力してドラッグすると…
数字は「次の値が何か」をExcelが判断できないため、コピー扱いになります。
② オートフィルオプションで連続データに変更する
ドラッグ後に表示されるオートフィルオプションをクリックします。
「連続データ」を選択します。
これで数字も連続データとして入力できます。
数字の連続データを入力するもう1つの方法
数字の場合は、最初の2つを入力することで、Excelに規則性を教えることができます。
① 2つの数字を入力する
② 2つのセルを選択してドラッグ
③ 規則性に沿った連続データが入力される
例えば、次のような連続データも作れます。
- 1 → 3 → 5 → 7（2ずつ増える）
- 10 → 20 → 30 → 40（10ずつ増える）
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まとめ
- オートフィルは連続データを自動入力できる便利機能
- 月・曜日・日付などは1つ入力するだけでOK
- 数字はコピー扱いになるため、オプションで「連続データ」を選ぶ
- 数字は2つ入力すると規則性をExcelに伝えられる
オートフィルを使えるようになると、Excel作業の効率が一気に上がります。
ぜひ実際にExcelを操作しながら、この記事の内容を試してみてください。
