Excelとは?エクセルの基本を初心者向けにわかりやすく解説
この記事では、「Excelとは何か?」を初心者向けにわかりやすく解説します。
パソコンが苦手な方でも理解できるように、専門用語をできるだけ使わずに説明しています。
Excelの基本操作・できること・学ぶ順番までまとめて理解できる入門記事です。
Excel(エクセル)とは?
Excel(エクセル)は、マイクロソフト(Microsoft)が提供する表計算ソフトです。
数字や文字を入力して、計算・集計・グラフ化などを簡単に行うことができます。
入力したデータをもとに、合計・平均などの計算をしたり、グラフを作ったりできるソフトのこと。
Excelはその中でも特に機能が豊富で、世界中で最も使われている表計算ソフトです。
Excelでできること(何に使うソフト?)
- 家計簿や売上表などの表作成
- 合計・平均などの自動計算
- データを見やすくするグラフ作成
- 大量のデータを整理する並べ替え・フィルター
- データを蓄積して簡易データベースとして利用
- マクロやVBAを使った自動化
Excelは、仕事・家計・学習など幅広い場面で使える万能ツールです。
Excelを学ぶメリット
- 仕事の効率が大幅に上がる
- データ整理が簡単になる
- 事務職・営業職など多くの職種で必須スキル
Excelの操作は大きく2種類ある
Excelの操作は、大きく分けると次の2つです。
- 一般操作(通常のExcel操作)
- VBA操作(プログラミングによる自動化)
一般操作とは?
Excelを開いて、セルに文字や数字を入力したり、表を作ったり、グラフを作ったりする通常の操作のことです。
Excel初心者の方は、まずこの一般操作を覚えるだけで十分です。
仕事で使うExcelのほとんどは、この一般操作で完結します。
VBA操作とは?
Excelに搭載されている「VBA(Visual Basic for Applications)」というプログラミング言語を使って、Excelの操作を自動化する方法です。
VBAを使うと、次のようなことができます。
- 毎日の作業を自動化する
- 複雑な処理をボタン1つで実行
- Excel上で動く専用ツールを作成
マクロ記録とは?
Excelで行った操作を記録し、その操作を自動化する機能。
プログラミングを書かなくても、Excelが自動でVBAコードを作成してくれます。
「毎回同じ作業をしている…」という場合は、マクロ記録を使うと作業が一気に楽になります。
Excelを学ぶ順番(初心者向け)
Excelを効率よく学ぶには、次の順番がおすすめです。
- 一般操作(表作成・計算・グラフなど)
- 関数の基礎(SUM・AVERAGE・IF など)
- マクロ記録(簡単な自動化)
- VBA操作(本格的な自動化)
まずは一般操作をしっかり覚えれば、仕事で困ることはほとんどありません。
その後、必要に応じて関数 → マクロ → VBA と進めばOKです。
Excel 初心者におすすめの学習書籍
できるExcel
Excelを初めて触る方に最適な入門書です。
画面付きで操作手順が丁寧に解説されており、セルの入力・書式設定・簡単な関数など、基礎カテゴリの内容と相性が良い構成になっています。
この本で解決できること:
- Excelの基本操作を迷わず理解できる
- セル入力・書式設定などの基礎が身につく
- 簡単な関数を使えるようになる
→ できるExcel
Excelの基礎を動画でやさしく学びたい方へ
Excelを初めて触る方や、基本操作をしっかり固めたい方には、
画面操作を見ながら学べる動画講座がとても効果的です。
手を動かしながら理解できるため、挫折しにくいのも大きなメリットです。
ゼロから始めるExcel(Excel Start)
Excelの基本操作を2時間で効率よく学べる、完全初心者向けの入門講座です。
セルの入力、書式設定、オートフィル、基本的な関数など、
「まず最初に覚えるべき操作」を丁寧に解説しています。
この講座で解決できること:
- Excelの基本操作(入力・編集・コピー)が理解できる
- セル参照や簡単な計算ができるようになる
- SUMなどの基本関数を使えるようになる
- 書式設定や表作成の基礎が身につく
まとめ
Excelは、表作成・計算・グラフ・データ管理・自動化など、幅広い用途に使える便利なソフトです。
初心者の方でも、基本操作を覚えるだけで仕事や日常生活がぐっと効率化されます。
これからExcelを学ぶ方は、まずは一般操作から始めてみましょう。