条件に合うデータだけ合計する
ただ普通に合計を出したい場合には、お馴染みのSUM関数を使うのが簡単です。
「ちょっと待って！そもそもSUM関数が分からない！」
という方は、以前SUM関数について解説させていただきましたので、是非こちらの記事を読んでみてください。
記事：Excel初心者向けの入門講座！関数を使って合計を求めてみよう！
今回は、条件に合うものだけを合計したい場合に使う、SUMIF関数について解説します。具体的には、下記画像の表で、各部名ごとの支出合計を求めていこうと思います。
今回も、私が実際に使っているエクセル（Excel）の画面を見ていただきながら解説していきます。私が使っているのはExcel2010で、他のバージョンとは画面上の表示が若干異なる部分もありますが、扱いは同じですので、安心してください。
SUMIF関数とは？
指定した条件を満たす場合だけ合計を行う関数が、SUMIF関数です。具体的に、このSUMIF関数を使って、前述した『各部名ごとの支出合計』を求めてみたいと思います。
１．まず、求めた数を表示させる欄を選択状態にします。
２．Shiftキーを押しながらF3キーを押します。
３．表示される画面の『関数の分類』から『数学/三角』グループを選択します。
４．一覧から『SUMIF』を選択し、『ＯＫ』をクリックします。
５．表示される画面の『範囲』欄を入力状態にします。
６．そのまま、合計したいデータが入力されている『金額』の欄ではなく、判定に使用するデータが入力されている『部名』の欄を全て選択状態にします。すると、『範囲』欄のところに『C3:C9』と自動で入力されます。
この『C3:C9』の意味は『C3からC9までの範囲』を示しています。
７．次に、『検索条件』の欄を選択状態にします。
８．そのまま、上記６．で選択した範囲の中で、抜粋したい文字が入力されたセルを選択状態にします。すると、『検索条件』欄のところに『G3』と自動で入力されます。
９．次に、『合計範囲』の欄を選択状態にします。
１０．そのまま、今度は合計したいデータが入力されている『金額』欄を全て選択状態にします。すると、『合計範囲』欄のところに『E3:E9』と自動で入力されます。
１１．『ＯＫ』をクリックすると、求めた数が表示されているのが確認できます。
表示された数の欄を選択状態にすると、『=SUMIF(C3:C,G3,E3:E9)』と入力されているのが確認できるかと思います。
『=SUMIF()』は『条件を満たす場合に合計します』
『C3:C9』は前述した通り『C3からC9までの範囲』
『G3』は、お分かりだと思いますが、『G3に入力されている値』
『E3:E9』は『E3からE9までの範囲』
を示します。
そのため、『=SUMIF(C3:C,G3,E3:E9)』は『C3からC9までの範囲内でG3に入力されている値と同じ値の場合、E3からE9までの範囲のデータを合計しますよ』という意味になります。
おさらい
『営業部』の合計を求める事ができたので、同じ手順で『総務部』の合計を求めてみたいと思います。手順が少し多いので、おさらいを兼ねて、もう一度流れを記載しておきますね。
１．まず、求めた数を表示させる欄を選択状態にします。
２．Shiftキーを押しながらF3キーを押します。
３．表示される画面の『関数の分類』から『数学/三角』グループを選択します。
４．一覧から『SUMIF』を選択し、『ＯＫ』をクリックします。
５．表示される画面の『範囲』欄を入力状態にします。
６．そのまま、合計したいデータが入力されている『金額』の欄ではなく、判定に使用するデータが入力されている『部名』の欄を全て選択状態にします。
７．次に、『検索条件』の欄を選択状態にします。
８．そのまま、上記６．で選択した範囲の中で、抜粋したい文字が入力されたセルを選択状態にします。
９．次に、『合計範囲』の欄を選択状態にします。
１０．そのまま、今度は合計したいデータが入力されている『金額』欄を全て選択状態にします。
１１．『ＯＫ』をクリックすると、求めた数が表示されているのが確認できます。
最後に
SUMIF関数について、理解できたでしょうか？『範囲』『検索条件』『合計範囲』と、それぞれ入力状態にすると、画面下部に説明文が表示されます。
この文章が難しいと感じるのは私だけではないと思います。今回の手順を追ってもらえれば、文章の意味も分かりやすいかと思いますので、お役に立てれば嬉しいです。
